Versicherung für Coworking-Betreiber

Ein Anruf genügt.
Den Rest erledigen wir.

Coworking-Spaces, Bürogemeinschaften und flexible Arbeitsflächen mit Mitgliedschaften, Tagesnutzung und Konferenzräumen. Wir platzieren die Betreiberhaftpflicht, die Einrichtung mit Ertragsausfall und Cyber für Netz und Mitgliederdaten.

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Was ist eine Versicherung für Coworking-Betreiber?

Eine Versicherung für Coworking-Betreiber ist das Paket aus der Betreiberhaftpflicht, der Einrichtung mit Ertragsausfall, Cyber für Netz und Mitgliederdaten und dem Rechtsschutz. Sie sind kein Vermieter, der Fläche überlässt, sondern Betreiber eines Raums, in dem viele gleichzeitig arbeiten. Daraus folgen Pflichten, die ein Bürovermieter nicht hat: Verkehrssicherung bei Publikumsverkehr, oft rund um die Uhr und ohne Personal vor Ort, und ein Netz, in dem fremde Unternehmen ihre Arbeit machen.

Für wen

Wer braucht eine Versicherung für Coworking-Betreiber?

Klassische Büro- und Gewerbevermietung, Serviced Apartments mit Übernachtung und Veranstaltungsbetrieb als Hauptgeschäft laufen auf eigenen Seiten oder betrachten wir gesondert.

Sie können trotzdem anfragen. Wir sagen Ihnen offen, ob und wie wir helfen können.

  • Coworking mit Tagesnutzung

    Wechselnde Menschen, die das Haus nicht kennen, erhöhen die Anforderungen an Beschilderung und Wege.

  • Spaces mit 24-Stunden-Zugang

    Ohne Personal vor Ort verschieben sich Zutrittskontrolle, Notruf und Dokumentation nach vorn.

  • Betreiber in Untermiete

    Was Sie an den gemieteten Räumen beschädigen, ist ein Mietsachschaden, und der Hauptvermieter fragt zuerst Sie.

  • Spaces mit Konferenzvermietung

    Externe Veranstaltungen bringen Gäste ins Haus, die nicht Mitglied sind.

  • Betreiber mit eigener IT

    Ein gemeinsames Netz für viele Unternehmen ist bequem und ein Risiko, das Sie steuern müssen.

Warum Alea

Eine Anfrage. Alle Versicherer. Das richtige Programm.

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Expertise bei Betreiberkonzepten

Wir klären bei Ihnen zuerst zwei Punkte, die in Standardpolicen für Büros fehlen. Erstens die fremde Technik: Laptops und Geräte Ihrer Mitglieder sind nicht Ihr Inhalt, und ein Diebstahl in Ihren Räumen wird trotzdem bei Ihnen gemeldet. Zweitens das Netz: Wer Internet, Drucker und Speicher gemeinsam bereitstellt, braucht Trennung und Protokollierung, sonst wird ein Angriff auf ein Mitglied zu Ihrem Haftungsfall.

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Nachweise für Vermieter und Mitglieder

Der Hauptvermieter verlangt die Betriebshaftpflicht mit Mietsachschäden und oft die Zustimmung zur Untervermietung, Firmenmitglieder einen Deckungsnachweis im Rahmenvertrag. Wir liefern sie in der verlangten Form.

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Deckung, die zu Ihren Leistungen passt

Ein Space mit 20 Plätzen braucht andere Summen als einer mit 200 und Konferenzbetrieb. Wir fragen Fläche, Plätze, Zugangskonzept, IT und Veranstaltungen vorher ab, statt eine Standardpolice zu schicken.

So arbeiten wir

Kein Vergleichsportal. Eine Ausschreibung.

Sechs Dinge, die für jede Anfrage gelten, unabhängig davon, was Sie versichern wollen.

Ein Rechner vergleicht Tarife. Wir schreiben Ihr Risiko aus.

Ein Vergleichsrechner fragt Eckdaten ab und zeigt Tarife dazu. Im Gewerbe entscheidet aber die Bedingung, nicht der Preis. Wir fragen bei den Versicherern an, die Ihren Betrieb zeichnen, auch bei denen ohne Onlinestrecke, und lesen die Bedingungen, bevor Sie unterschreiben.

Was drinsteht, erklären wir vorher.

Wir erklären, was ein Vertrag tatsächlich abdeckt und was nicht, in Ihren Worten statt in Versicherungsdeutsch. Sie wissen bei jedem Schritt, wie die Deckung greift und wo sie endet.

Ihr bestehender Vertrag bleibt, bis etwas Besseres da ist.

Sie müssen nichts kündigen, um mit uns zu sprechen. Wir sehen uns an, was Sie haben, und sagen, was passt, was fehlt und was doppelt ist. Ist Ihr Vertrag der bessere, sagen wir auch das.

Die Anfrage verpflichtet Sie zu nichts.

Eine Anfrage ist weder Antrag noch Abschluss. Sie bekommen werktags innerhalb einer Stunde eine persönliche Rückmeldung. Entschieden wird erst, wenn die Angebote vor Ihnen liegen.

Im Schadenfall melden Sie sich bei uns.

Wenn etwas passiert, rufen Sie uns an und nicht die Hotline des Versicherers. Wir nehmen den Schaden auf und bleiben dran. Ob der Versicherer zahlt, richtet sich nach Ihrem Vertrag. Dass sich jemand darum kümmert, nach uns.

Versicherung soll Sie nicht aufhalten.

Zeit kostet selten die Entscheidung, sondern der Papierkram davor: Unterlagen zusammensuchen, Policen lesen, Angebote vergleichbar machen. Das übernimmt bei uns Technologie. Prüfung, Verhandlung und Betreuung bleiben bei Menschen.

Ihr Ansprechpartner

Ihr Ansprechpartner kennt Versicherung aus der Praxis.

Fünf Jahre bei Marsh Deutschland, zuletzt als Client Executive für multinationale Unternehmen, danach zwei Jahre bei deas (Ecclesia Gruppe) für internationale Industrieprogramme.

Er kennt Deckung, Verhandlung und Schaden aus dem Maschinenraum und weiß, worauf ein Versicherer beim Beitrag schaut. Die Prüfung macht ein Mensch, Technologie nimmt ihm das Lesen und Aufbereiten der Unterlagen ab.

Christoph Bergemann, Co-Founder, verantwortet Risiko, Beratung und Schadenbegleitung
Christoph Bergemann
Co-Founder, verantwortet Risiko, Beratung und Schadenbegleitung
Mit Christoph sprechen
Gut zu wissen

Häufige Fragen.

Welche Versicherungen brauchen Coworking-Betreiber?

In der Regel die Betreiberhaftpflicht mit Mietsachschäden, die Einrichtung mit Ertragsausfall, Cyber für Netz und Mitgliederdaten und der Rechtsschutz.

Ist eine Versicherung für Coworking-Betreiber Pflicht?

Für den Betrieb eines Coworking-Spaces gibt es weder eine Erlaubnis- noch eine Versicherungspflicht. Pflicht sind die gesetzliche Unfallversicherung Ihrer Beschäftigten und die Kfz-Haftpflicht für Fahrzeuge. Entscheidend sind andere Punkte. Als Betreiber tragen Sie die Verkehrssicherungspflicht für Flächen, die viele Menschen nutzen, und bei Zugang ohne Personal gilt das erst recht. Mieten Sie die Flächen selbst, brauchen Sie die Zustimmung des Eigentümers zur Weitergabe und eine Betriebshaftpflicht, die Mietsachschäden einschließt. Und wenn Sie Internet und gemeinsame Dienste bereitstellen, verarbeiten Sie Daten Ihrer Mitglieder, mit allem, was der Datenschutz dafür verlangt.

Was kostet eine Versicherung für Coworking-Betreiber?

Das hängt vor allem von der Fläche, der Zahl der Arbeitsplätze, dem Zugangskonzept, Ihrer IT und daran, ob Sie Veranstaltungen anbieten ab. Eine belastbare Zahl gibt es nach dem ersten Gespräch, nicht aus einem Tarifrechner: Wir holen Angebote bei den Versicherern ein, die Ihren Betrieb zeichnen, und legen sie Ihnen nebeneinander. Das Erstgespräch kostet nichts.

Hafte ich für die Laptops meiner Mitglieder?

Nicht automatisch. Fremde Sachen in Ihren Räumen sind weder Ihr Inhalt noch ohne Weiteres Ihre Obhut. Es kommt darauf an, was Sie versprochen haben: Wer abschließbare Schränke und Zutrittskontrolle zusagt und sie nicht liefert, haftet. Regeln Sie das in den Nutzungsbedingungen klar, und sagen Sie Ihren Mitgliedern, dass ihre Geräte über ihre eigene Police laufen.

Was gilt für mein WLAN?

Sie betreiben ein Netz, in dem fremde Unternehmen arbeiten. Technisch heißt das: Gastnetz und Arbeitsnetze trennen, Zugänge personalisieren, Protokolle führen. Rechtlich heißt es, dass Sie für Ihre eigenen Systeme verantwortlich bleiben und dass ein Angriff über Ihr Netz zu Ihrem Thema wird. Eine Cyberdeckung sollte deshalb Ansprüche Dritter einschließen, nicht nur Ihre Wiederherstellung.

Brauche ich die Zustimmung meines Vermieters?

In aller Regel ja. Die Weitergabe von Flächen an Dritte ist ohne Erlaubnis des Eigentümers meist nicht zulässig, und ohne sie riskieren Sie die Kündigung Ihres eigenen Mietvertrags. Dazu kommt die Haftung für die Räume: Was Ihre Mitglieder beschädigen, ist für den Eigentümer Ihre Sache, also gehören Mietsachschäden in Ihre Police.

Was passiert, wenn mein Space ausfällt?

Nach einem Wasserschaden können Ihre Mitglieder nicht arbeiten und kündigen, während Miete und Kredite weiterlaufen. Der Ertragsausfall gehört deshalb in denselben Vertrag wie die Einrichtung, und die Haftzeit sollte zur Wiederherstellung passen. Ein Notfallplan mit Ausweichplätzen ist dabei mehr wert als jede Summenerhöhung, weil er die Mitglieder hält.

Ich bin schon versichert. Lohnt sich die Anfrage trotzdem?

Oft ja. Viele Verträge sind mit dem Betrieb gewachsen, ohne angepasst worden zu sein: neue Tätigkeiten, mehr Mitarbeiter, mehr Fahrzeuge, höhere Umsätze. Wir lesen Ihre bestehenden Policen mit Ihnen und sagen, was passt, was fehlt und was doppelt ist.

Zu speziell, zu schwierig,
zu spät dran?

Genau unser Fall. Sagen Sie uns, was Sie tun, und wir fragen jeden Versicherer an, der es zeichnet.

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